Alors que nous saluons l’arrivée de 2024, il est temps de jeter un regard rétrospectif sur l’année écoulée. En 2023, mon atelier a connu des gros coups durs et des réussites, qui m’ont appris des leçons pour l’année à venir.
Ce bilan annuel n’est pas seulement riche pour moi, c’est aussi une opportunité de partager avec vous mon parcours de céramiste, et de vous aider à faire votre propre bilan.
Rappel de pourquoi faire un bilan de son année ?
L’année s’est écoulée avec son lot de défis et d’accomplissements, vous laissant peu de temps pour souffler dans le tourbillon de la gestion de votre atelier. Avez-vous eu l’occasion de faire une pause et de réfléchir sur ce qui a bien fonctionné et ce qui a moins bien marché ?
Il est facile de se rappeler spontanément de certains moments clés, mais une analyse profonde et structurée est nécessaire pour saisir pleinement les enseignements de l’année. La rédaction d’un bilan annuel est un exercice précieux pour comprendres vos expériences et envisager des voies d’amélioration pour l’année à venir.
Dans cet esprit de partage et de transparence, je vous propose un aperçu de mon propre bilan de l’année. Bien que mon focus soit orienté vers le monde entrepreneurial, les insights et réflexions partagés ici sont tout à fait adaptables à un contexte de loisir ou même à un cadre plus personnel.
Comment faire son bilan de fin d’année
Bloquez-vous une après-midi complète dans votre agenda et assurez-vous de ne pas être dérangé.e. Coupez le téléphone, rassemblez toutes vos notes, votre compta, et tout ce qui peut vous aider à faire une restrospective.
Vous allez faire 4 bilans différents :
- Le bilan global / superficiel
- Le bilan humain
- Le bilan émotionnel
- Le bilan financier
Le bilan global ou « superficiel »
Cette technique permet de faire un bilan est assez global. Il permet de se donner une première idée du bilan de l’année avant de creuser plus spécifiquement.
Posez-vous ces questions :
- Quelle est ma plus grande victoire professionnelle ?
- Qu’est ce qui a fonctionné dans mon activité ?
- Qu’est ce qui n’a pas fonctionné ?
- Qu’est ce qui a fonctionné mais que je n’ai pas aimé ?
Avec les réponses à ces questions, vous avez « le haut de l’iceberg ». Si vous avez très peu de temps, vous pouvez conclure grâce à ces réponses.
Il vous suffit de vous demander ce que vous souhaitez continuer ou absolument arrêter, et de vous faire un plan pour 2024.
Mais j’aime aller plus loin dans mon bilan.
Le bilan humain de son entreprise
Lorsque vous réfléchissez à votre parcours cette année, considérez l’aspect humain de vos expériences :
- Lister vos relations : prenez un moment pour noter toutes les nouvelles personnes que vous avez rencontrées, ainsi que les relations qui ont évolué ou pris fin.
- Trouver le positif dans chaque rencontre : pour chaque personne relation, essayez de dégager les aspects positifs. Même dans les fins de relations, il y a des leçons à tirer.
- Définir des objectifs pour 2024 : sur la base de ce bilan, identifiez des objectifs pour l’année à venir. Cela pourrait inclure l’élargissement de votre réseau ou l’approfondissement de certaines relations.
Comme je n’avais pas fait mon bilan fin 2022 (et je le regrette car j’ai reproduit certaines erreurs en 2023), j’ai inclus certaines informations dans mon bilan de cette année 2023.
- Je souhaite favoriser les échanges avec les céramistes débutants, poursuivre les cours et toucher plus de monde.
- Je souhaite refuser les relations professionnelles toxiques AVANT qu’un projet soit engagé. J’ai trop tendance à dire oui à tout, alors que je n’ai aucune obligation de répondre favorablement à des personnes irrespectueuses.
- Il y a vraiment des pépites dans le monde de la céramique. J’ai décidé de couper mes relations avec les céramistes toxiques et de me concentrer sur les échanges avec des céramistes bienveillant.e.s.
Le bilan émotionnel
L’importance du bilan émotionnel ne peut être sous-estimée, car il offre une opportunité précieuse de prendre du recul et de s’éloigner progressivement des cycles répétitifs qui, bien que familiers, peuvent être limitants.
En effet, nous avons souvent tendance à rester dans des schémas comportementaux familiers, même s’ils ne sont pas bénéfiques pour nous, car ils apportent un sentiment de sécurité face à l’incertitude de l’inconnu. Pourtant, reconnaître et briser ces cycles peut ouvrir la voie à une croissance personnelle.
C’est vraiment pour moi le bilan le plus important. Pour réaliser un bilan émotionnel efficace :
1. Lister les expériences marquantes (liées à la céramique, ou même personnelles) :
- Identifiez tous les événements de l’année qui ont suscité des émotions fortes, qu’elles soient joyeuses, tristes, angoissantes, etc.
- Cette étape vous aide à prendre conscience de ce qui a véritablement impacté votre bien-être émotionnel.
2. Comprendre les réactions émotionnelles :
- Pour chaque événement, réfléchissez aux raisons de vos réactions émotionnelles.
- Cette compréhension est la clé pour gérer mieux vos émotions à l’avenir, et comprendre si ces expériences sont nécessaires ou non.
3. Développer des stratégies positives :
- Ensuite, pensez à comment éviter ou mieux gérer les situations négatives, et comment favoriser ou reproduire les expériences positives.
- Cela implique de reconnaître les modèles de comportement et de prendre des décisions conscientes pour votre bien-être émotionnel.
En menant ce bilan, j’ai moi-même découvert plusieurs aspects à améliorer dans ma manière de fonctionner, dont voici quelques exemples.
Lancement de ma formation en ligne
2023 a marqué la naissance de ma formation en ligne et j’ai l’impression, de ma renaissance personnelle.
J’étais prête à abandonner mon entreprise en août. Je n’étais pas complète dans mon activité, et je n’étais surtout pas assez rentable. J’ai sauté dans le vide en investissant SUR MOI, et j’ai eu raison, car après des mois de travail, j’ai pu débuter ma formation en ligne.
Au niveau émotions, ça a fait beaucoup de chamboulements, mais la conclusion est plus que positive.
L’arrêt des commandes personnalisées
C’est là que je regrette de ne pas avoir fait mon bilan 2022… J’ai reproduit les mêmes erreurs au fil des années : j’ai fait des commandes personnalisées et la plupart m’ont apporté plus d’angoisse qu’autre chose. Pourtant quand je relis mon article du bilan 2021, c’était la première chose que je m’étais notée !..
J’ai eu quelques commandes qui se sont très bien passées et que je referai avec plaisir mais ce n’était pas la majorité. J’ai essayé de comprendre pourquoi je n’ai pas apprécié ces expériences, et je me rends bien compte que je me mets trop de pression.
J’ai donc décidé de réduire ENCORE le nombre de commandes personnalisées que j’accepterai, et de ne plus du tout accepter de commandes qui sort de ma ligne de production.
Limiter les marchés
J’ai pris de grosses claques sur certains marchés cette année. J’ai bien compris qu’il était difficile de prédire si un marché va fonctionner ou non.
J’ai donc décidé de me mettre moins la pression en 2024, et de refuser les marchés avec des billets d’entrée exorbitants.
Tester les ventes ponctuelles
Maintenant que je vends un peu plus régulièrement, je trouve que faire les colis est juste un ENFER. En effet, les colis doivent être envoyés dans les 24 ou 48h maximum, et cela a impliqué à la fin de l’année de faire des colis tous les jours.
C’était très frustrant, notamment pour les tous petits colis ne rapportant finalement que quelques euros à l’atelier, mais impliquant tout autant de temps d’emballage et d’affranchissement.
J’ai donc décidé de tester le système des « ventes ponctuelles ». Le site sera donc ouvert à des dates clées durant quelques jours, me permettant de mieux organiser mon temps.
Le bilan financier
Le bilan financier est souvent la première chose à laquelle on pense, et il peut être source d’angoisse pour les petites entreprises.
Mais rappelez-vous, le bilan financier ne sert pas uniquement à mesurer vos performances ; il est aussi un outil précieux pour planifier l’année à venir.
Voici une méthode pour le réaliser :
- Listez toutes vos ventes de l’année sur Excel.
Tips : pensez à inclure dans votre tableau de compta tous les produits vendus, pas seulement les commandes. Cela vous évitera de devoir rechercher dans vos factures plus tard. - Créez un tableau détaillé avec
○ Le produit
○ Le CA généré
○ Le canal de vente
○ La catégorie de produit
○ Tout autre détail pertinent - Analysez avec des tableaux croisés dynamiques pour obtenir des aperçus et analyser ce qui a été vendu au cours de l’année.
J’ai publié sur Instagram une partie de mon bilan financier, vous pouvez retrouver la publication sur Instagram ou ci-contre.
Voici quelques insights que j’ai pu tirer de ce bilan financier :
- J’ai calculé absolument toutes mes dépenses et mon chiffre d’affaire, et grâce à mes bons mois de novembre et décembre, j’ai calculé que sur l’ensemble de l’année, j’ai pu me verser en moyenne 1100€ de salaire par mois. Après 3 ans d’activité, ce n’est toujours pas un SMIC, alors que je travaille bien plus de 35h par mois, mais ça reste un salaire mensuel tiré d’une activité qui me passionne.
- Les cours continuent d’être pour moi une cible clé. Cela confirme juste complètement mon impression depuis quelques années.
- L’achat de matières premières ne constitue qu’1/6 ème de mes dépenses hors impots. Je vais essayer en 2024 de réduire certains frais et de mieux réfléchir mes investissements
- Au niveau des produits vendus, j’ai pu faire un point sur ce qui a fonctionné ou non. Je vais donc lister les produits que je ne souhaite plus faire et ceux que je souhaite poursuivre. Ainsi que les nouveaux produits que je souhaite proposer.
En tirer des conclusions pour 2024
Maintenant que vous avez effectué tous ces bilans, vous pouvez vous faire un roadmap pour 2024.
- Définissez vos stratégies pour mieux surmonter les défis rencontrés en 2023.
- Définissez vos objectifs de manière réaliste, avec des objectifs atteignables.
- Planifiez en établissant un plan d’action clair avec des étapes bien définies et des jalons temporels, et en gardant toujours à l’esprit la vision que vous avez pour 2024.
Personnellement, le début de l’année est tout tracé : je vais me concentrer sur ma formation en ligne au moins jusqu’à avril, avant de reprendre un rythme de production un peu plus soutenu !
J’ai également défini des objectifs financiers très clairs, avec une meilleure répartition du travail au fil des mois.
Merci pour 2023, et GO pour 2024 !
Il est important de reconnaître que chaque étape de notre parcours, qu’elle soit couronnée de succès ou jalonnée de défis, contribue de manière significative à notre croissance dans le monde de la céramique. Ce processus de réflexion n’est pas seulement un exercice annuel, mais une invitation continue à l’adaptation.
Je vous encourage à prendre le temps de faire votre propre bilan. Que ce soit pour célébrer vos réussites, apprendre de vos expériences, ou planifier vos prochaines étapes, cette démarche est essentielle pour avancer.
Ensemble, accueillons l’année 2024 avec enthousiasme et détermination, prêts à explorer de nouveaux horizons, à relever de nouveaux défis et à continuer à partager notre passion pour la céramique.
Je vous remercie pour votre fidélité et votre soutien tout au long de cette année. N’hésitez pas à partager vos réflexions et vos propres bilans dans les commentaires.
