Daisy App : outil de gestion de cours

Avant de commencer : ce n’est pas une collaboration commerciale. On ne me paie pas pour écrire cet article et mon avis ne tient qu’à moi. Daisy m’a approchée en tant que potentielle cliente, sauf qu’aujourd’hui, je ne donne plus trop de cours physiques. Mais l’outil m’a intriguée et j’ai voulu en savoir plus.
J’en parlerai en fin d’article mais j’ai pu vous obtenir un code promo !

Comment on gère les cours dans un atelier ?

Je serais curieuse de savoir comment vous, vous gérez vos cours. Car pour ma part j’ai pas mal galéré quand j’ai commencé à en donner régulièrement.

La méthode manuelle

La toute première année, je faisais à la main :

• On me contactait sur mon site, je proposais un créneau disponible, j’envoyais une facture 
• Je faisais le suivi du paiement pour chaque personne jusqu’au jour du cours
• 2 jours avant le cours, j’écrivais manuellement un mail à tous les élèves pour être sûre qu’ils soient là
• J’avais un papier sur lequel je notais tous les cours passés et les contacts pour le rendu de la pièce quelques semaines plus tard

Quand j’avais directement des réservations pour un groupe de 4 personnes, ça allait encore, mais quand c’était des réservations individuelles, je pouvais passer 2h à gérer toute l’organisation autour d’un seul cours. 

La méthode « bricolée »

Quand j’ai commencé à donner plus de cours (un cours d’initiation + 1 cours hebdo par semaine, + mes cours nomades régulièrement), j’ai vite été submergée par la quantité de travail de gestion administrative. 

J’ai cherché une solution, j’ai testé des outils et j’ai fini par un système sur mon site e-commerce WordPress avec une extension qui affichait mes cours sur un calendrier et qui permettait de facturer automatiquement mes cours comme une pièce sur mon site.

Sur le papier, ça avait l’air bien. En pratique ? Dès que je voulais modifier quelque chose (changer un horaire, annuler un cours, ajouter une option), ça cassait tout. Je ne pouvais proposer que des cours d’initiation, pas de stages car techniquement ça ne fonctionnait pas. Et pour couronner le tout, le visuel sur mon site aussi était vraiment moche…

L’expérience était loin d’être intuitive, ni pour moi, ni probablement pour mes élèves.

Quid des services de booking type Wecandoo ?

La tentation a été grande de passer sur Wecandoo, sauf qu’ils m’avaient un peu échaudée quand j’ai voulu me lancer chez eux pour mon offre nomade et qu’ils m’ont tout simplement dit « NON » 😂 
Quand j’ai commencé à donner mes cours d’initiation chez moi j’ai juste voulu éviter de passer par eux. 

J’ai aussi testé Funbooker (je n’ai jamais décroché de réservation via leur service !), et ma conclusion sur ces système est très claire : je ne suis pas satisfaite. 

Oui ça peut être d’une très grande aide pour celleux qui démarrent et qui n’ont pas de site. Mais entre le fait d’être perdu·e au milieu des autres propositions, devoir payer une commission à chaque cours, ne pas faire sa pub pour son propre site… Je trouve que ce n’est pas une solution optimale. 

Daisy ?? Mais whaaaat ?

Je vous laisse imaginer ma surprise quand j’ai découvert que la solution de gestion de cours dont j’avais besoin était enfin sortie 😂 Un peu tard du coup car maintenant je priorise ma formation longue En route pour Jupiterre, mais pas trop tard pour vous mes lecteurices ! 

Daisy c’est quoi ?

Daisy, c’est une application pensée spécifiquement pour les artistes et artisans qui donnent des cours. Pas un outil généraliste qu’on adapte tant bien que mal mais un outil qui part du principe que vous gérez un atelier, des élèves, des réservations, et que vous n’avez pas forcément envie de passer votre dimanche soir à faire de la compta.

Concrètement, voici ce que ça couvre :

• Réservations en ligne et gestion du planning (y compris avec plusieurs profs intervenants)
• Synchronisation des plateformes de réservation comme Wecandoo et Funbooker
• Paiements (uniques et en plusieurs fois) et facturation intégrés (plus besoin d’un outil séparé ou de le faire à la main)
• Gestion des cartes de cours (j’y reviens juste après, c’est le point qui m’a le plus plu)
• Suivi de votre base clients
• Emailing automatisé (confirmations, rappels, récapitulatifs) pour la communication
• Statistiques sur l’activité
• Page de réservation intégrable directement sur votre site
• Cartes cadeaux : vous pouvez en créer et en vendre directement depuis Daisy

Honnêtement, ça existe depuis DES ANNÉES pour les professionnels du tourisme, et là, enfin, on a notre solution à nous artisans ! 

Je vais revenir sur deux points qui me semblent particulièrement intéressants : la gestion des cartes de cours et la page de résa intégrable à votre site. 

La gestion des cartes de cours

Si vous donnez des cours à la carte, vous savez à quel point c’est chi*ant à gérer ! Les cartes de cours, c’est le cauchemar administratif de beaucoup.

Qui a pris un pack de 5 ? Qui en est à sa 3ème séance ? Est-ce que ce carnet sur lequel vous notez tout à la main est à jour ? Est-ce que vous l’avez même retrouvé ?

Daisy gère ça automatiquement : quand quelqu’un achète une carte de 5 cours, il reçoit 5 codes promo qu’il pourra utiliser pour réserver un créneau de cours sans repayer. Quand il a fini d’utiliser les codes, il peut racheter une carte de cours.

Fini le tableur, fini le carnet, fini les « attends je vérifie ». Pour celleux qui ont une clientèle fidèle et des cours réguliers, c’est probablement LA fonctionnalité qui change la vie.

Alors le prix ?

Quand l’équipe m’a indiqué le prix, je me suis dit que le service n’était pas pour tout le monde car il a quand même un coût. En effet, le service démarre à 80€ par mois. 

Mais attendez parce que pour écrire cet article, j’ai fait mon petit calcul de rentabilité, et ça va changer votre vision des choses. Vous allez être du genre « 🤯🤯🤯 » !

Seuil de rentabilité

On a va prendre 2 possibilités :

• Daisy, dont l’abonnement commence à 80€ par mois
• une plateforme à 25% de commission (prix identifié en 2026)

Et on va se baser sur un cours à 50€.

Avec une plateforme comme, vous payez 12,5€ de commission par cours de 50€. 
Ça veut dire que pour 6 places de cours, vous payez 75€.

ET DONC, à partir de la 7ème place de cours vendue, vous êtes rentable avec Daisy !  

Simulateur 🤯

J’adore les simulateurs et calculateurs, j’en ai mis plein dans ma formation. Donc on va faire ça ici aussi.

Rentrez vos informations et laissez le simulateur vous convaincre.

Et par rapport à une solution gratuite ? 

Forcément si vous donnez un cours de temps en temps, vous ne pourrez pas absorber le montant de l’abonnement.

Mais si donnez ne serait-ce que deux cours par semaine à 4 personnes, si nous restons sur la place à 50€, cela donne 1600€ de chiffre d’affaire par mois, et 80€ ne représente finalement que 5% d’investissement. 

Et si cet outil vous fait gagner plusieurs heures par semaine de gestion, de compta, de suivi de cartes de cours… le calcul devient vite évident.

Pour qui c’est fait ?

Clairement, Daisy s’adresse à vous si :

• Vous donnez des cours régulièrement
• Vous avez une base d’élèves fidèles à gérer
• Vous vendez des cartes de cours ou des abonnements
• Vous en avez assez de jongler entre cinq outils différents

Envie de découvrir plus en détail ?

Daisy propose un premier échange de 20 minutes avec une personne de l’équipe, pour comprendre votre projet et vos besoins, suivi d’une démo produit détaillée si la solution est pertinente.

L’équipe est adorable et ne force pas du tout la vente donc franchement, je vous invite vraiment à regarder de plus près !

Et si vous voulez sauter le pas, voici le code promo qui vous permet de bénéficier de 20 % de réduction sur votre première année d’abonnement : CERAMISTENET20

👉 Prendre rendez-vous avec Daisy